如何识别企业正在使用的ERP软件缺陷?

发布于:2019-04-04

  这是一个顺息万变的时代,今天你可能还在想方设法避免H1N1病毒的感染,明天你可能就要担心身边是否会有地震的威胁了,这是自然界的变化;当然在IT领域也同样变幻莫测的,今天你还在使用微信联系友人,谁保证你明天就不会更改成进行网络电话。

  对企业资源规划(ERP)来说,这正是一个企业ERP软件奋力挣扎的年代,企业资源规划软件现在可能正在努力保持满足你的业务需要或改变。

因为用户的需要的关系,开发人员正在持续改进功能和集成变更。

  当你的当前会计和ERP软件已经无法满足你的业务需求,一旦你意识到了这一事实,这时你可以会认为一个全新的包是唯一的解决方案。

但也有可能是一个简单的升级包或改进就可以满足的。

  如果你无法确定你的当前会计和ERP软件是否已经无法满足你的业务需求的话,那么正面的四点能帮你确认ERP软件的是否存在缺陷:  1.性能缓慢  当数据的存储量变得异常庞大时,软件功能就会减慢,这是很常见的一种情况。

这有可能会导致更严重的问题,并且会降低生产效率。 而解决此问题的高效的解决方案很难找到。   2.信赖于外部应用  如果你发现因为当前会计软件无法提供你所需要的报告,而不得不手动创建Excel报告时,那么包含你所需要的功能的升级包就正好符合你的需求了。

一个高效的会计和ERP软件应用程序应该能够提供自动化的报告。   3.手动录入数据  当你手动完成了本该软件完成的工作的话,那么升级就是必然的了。

像手动录入订单这样的任务效率很低,而合适的软件却可以避免这一问题。 如果你已经实施的几种方法来保持你的会议记录井然有序,那么是时候进行升级了。 随着时间的推移和业务的增长,实施“凑合”的方法并不是一个好主意。   4.即时访问效率低下  不能实时访问业务的关键数据是一件很痛苦的事。 当你必须煎熬到一整天,或者更糟糕的,月底才访问你需要的数据,从而为了业务的高效运行的话,那么你当前的软件是严重缺乏,可能会影响你的底线。   对于任何业务的决策流程来说,实时信息和数据都是关键所在。

所有缓慢的、需要过多的人工输入、需要依赖于附加应用提供这些报告的系统,显然是不能满足你当前业务需要的。 很幸运,您不需要以这种方式继续下去。 检查一下最新可用的软件,看看它们是怎么做到让你的业务恢复到原来有高效的、富有成效的和有能力的业务上,且满足你及你的客户的需求。

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